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Kassensystem · Registrierkasse · Österreich

Kassensystem und Registrierkasse-Software entwickeln lassen.

Eine Kasse, die zu Ihrem Betrieb passt — statt eines Standardgeräts, an das sich der Betrieb anpassen muss.

Digized entwickelt Kassen- und Bestellsoftware für österreichische Betriebe: Artikel- und Preisverwaltung, Bonierung, Belegerstellung, Auswertung und Anbindung an Warenwirtschaft oder Buchhaltung. Die vorgeschriebene RKSV-Signatur wird über einen zertifizierten Fiskaldienst angebunden.

Kassenprojekt besprechenFür Gastronomie →

Die meisten Betriebe in Österreich brauchen keine neue Kasse, sondern eine Kasse, die mit dem Rest ihres Betriebs verbunden ist. Standardkassen erledigen den Kassiervorgang zuverlässig und enden dort: Artikel werden doppelt gepflegt, Umsätze müssen exportiert und in die Buchhaltung übertragen werden, Online-Bestellungen laufen an der Kasse vorbei. Genau an diesen Übergängen entsteht der Aufwand — und genau dort setzen wir an.

Das Problem

Wo Standardkassen an Grenzen stoßen

Vier Muster begegnen uns regelmäßig. Erstens die doppelte Artikelpflege: Das Sortiment steht in der Warenwirtschaft, im Onlineshop und noch einmal in der Kasse. Zweitens der Medienbruch zur Buchhaltung: Tagesabschlüsse werden exportiert, aufbereitet und übertragen. Drittens getrennte Kanäle: Online-Bestellungen und Bestellungen im Lokal laufen in verschiedenen Systemen, mit getrennter Auswertung. Viertens fehlende Flexibilität: Betriebe mit besonderen Abläufen — Anzahlungen, Gutscheinlogik, Teilzahlungen, Abrechnung über mehrere Standorte — biegen ihre Prozesse um die Kasse herum, statt umgekehrt.
Ansatz

Wie wir Kassenprojekte umsetzen

Wir klären zuerst, ob überhaupt eine eigene Kassensoftware nötig ist. In vielen Fällen ist die bessere Lösung, eine bestehende Kasse sauber anzubinden statt sie zu ersetzen.

01

Ist-Aufnahme und Entscheidung

Welche Kasse ist im Einsatz, was fehlt, und ist Ersatz oder Anbindung der richtige Weg? Diese Frage steht am Anfang und wird ehrlich beantwortet.

02

Abläufe und Sortiment erfassen

Artikel, Varianten, Preise, Rabatte, Zahlarten, Gutscheine und die Sonderfälle, die im Alltag tatsächlich vorkommen.

03

Fiskalanbindung klären

Auswahl und Anbindung des zertifizierten Fiskaldienstes für Signatur und Belegerteilung, abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung.

04

Kassenoberfläche bauen

Eine Bedienoberfläche, die im laufenden Betrieb funktioniert: große Flächen, wenige Schritte bis zum Abschluss, klare Rückmeldung.

05

Anbinden und einführen

Verbindung zu Warenwirtschaft, Buchhaltung und — wo vorhanden — zum Online-Bestellkanal. Einschulung vor Ort und Begleitung in den ersten Betriebstagen.

Anwendungsfälle

Wer profitiert — und wie.

Gastronomie

Kasse und Online-Bestellung verbunden

Bestellungen im Lokal und über den eigenen Bestellkanal laufen in dieselbe Auswertung, statt in zwei getrennten Systemen zu liegen.

Einzelhandel

Kasse mit Sortiment aus der Warenwirtschaft

Artikel, Preise und Bestände kommen aus dem führenden System. Verkäufe reduzieren den Bestand unmittelbar, ohne nächtlichen Abgleich von Hand.

Dienstleistung

Leistung, Termin und Beleg in einem Ablauf

Für Betriebe, die Leistungen statt Artikel verkaufen: Termin, erbrachte Leistung und Beleg als zusammenhängender Vorgang.

Mehrere Standorte

Filialübergreifende Auswertung

Getrennte Kassen je Standort, gemeinsame Stammdaten und eine Auswertung über alle Standorte hinweg.

Vorteile

Eine Artikelpflege statt drei

Sortiment und Preise werden an einer Stelle gepflegt und fließen in Kasse, Shop und Auswertung — der größte wiederkehrende Aufwand entfällt.

Passt zu Sonderfällen

Anzahlungen, Gutscheine, Teilzahlungen, Abrechnung über mehrere Standorte: Was Ihr Betrieb braucht, wird abgebildet, statt umgangen.

Anschluss an die Buchhaltung

Tagesabschlüsse gehen strukturiert an die Buchhaltung, statt exportiert und aufbereitet zu werden.

Keine Gerätebindung

Die Software läuft im Browser auf Tablet, Terminal oder PC. Sie sind nicht an einen Hardwarehersteller gebunden.

Region

Kassenprojekte in Oberösterreich

Digized sitzt in Wartberg ob der Aist im Bezirk Freistadt. Bei Kassenprojekten ist regionale Nähe kein Zusatz, sondern praktisch notwendig: Die Einschulung findet im Betrieb statt, die Inbetriebnahme begleiten wir vor Ort, und wenn am ersten Betriebstag etwas klemmt, ist jemand erreichbar, der hinkommen kann. Für Betriebe in Linz, Freistadt, Perg, Wels und Steyr ist das Teil des Projekts.

LinzFreistadtPergWelsSteyrMühlviertelOberösterreich
Orientierung

Projektrahmen für Kassenprojekte

Kassenprojekte unterscheiden sich vor allem darin, ob eine bestehende Kasse angebunden oder eine eigene Lösung gebaut wird. Die folgenden Rahmen beschreiben den Aufwand, nicht den Preis — ein Angebot entsteht nach der Ist-Aufnahme.

Anbindung einer bestehenden Kasse
ca. 2–4 Wochen

Die vorhandene Kasse bleibt. Wir bauen die Schnittstelle zu Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Online-Bestellkanal. Der wirtschaftlichste Weg, wenn die Kasse selbst zufriedenstellend arbeitet.

Kassensoftware für einen Betrieb
ca. 6–12 Wochen

Eigene Kassenoberfläche mit Artikel- und Preisverwaltung, Belegerstellung, Anbindung des zertifizierten Fiskaldienstes, Tagesabschluss und Auswertung.

Mehrere Standorte oder Kanäle
ab ca. 12 Wochen

Gemeinsame Stammdaten, getrennte Kassen je Standort, standortübergreifende Auswertung und Verbindung mit dem Online-Bestellkanal.

Nicht enthalten sind die laufenden Kosten des zertifizierten Fiskaldienstes und etwaige Hardware. Beides wird in der Ist-Aufnahme transparent aufgeschlüsselt.

Referenzen

Woran Sie unsere Erfahrung prüfen können

Digized betreibt mit OrderZero eine eigene Bestellplattform für die Gastronomie und hat mehrere Auftrags- und Transaktionssysteme realisiert. Das ist die Grundlage, auf der die Kassenarbeit aufsetzt.

OrderZero

Eigene Bestellplattform für Gastronomiebetriebe: Artikelverwaltung, Bestellstrecke, Betriebsansicht und Mandantenfähigkeit. Produktiv im Einsatz.

Projekt ansehen

Ticketing Solution

Verkauf, Zahlung, Belegerzeugung und Zutrittsprüfung mit Betrieb auch bei schwacher Netzabdeckung.

Projekt ansehen

Food Delivery Platform

Zahlungsabwicklung mit Aufteilung zwischen Plattform, Betrieb und Kurier sowie Abrechnung je Partei.

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Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen.

Ist Ihre Kassensoftware RKSV-konform?
Präzise beantwortet: Wir entwickeln die Kassensoftware und binden für die vorgeschriebene Signatur von Barumsätzen einen zertifizierten Fiskaldienst an. Die Signaturerstellungseinheit und deren Zertifizierung stammen von diesem Anbieter, nicht von uns. Wir bezeichnen unsere Software deshalb nicht als „RKSV-zertifiziert“ — diese Zertifizierung betrifft die Signatureinheit. Was wir zusagen können: Die Anbindung wird so umgesetzt, dass die Anforderungen an Signatur, Belegerteilung und Datenerfassungsprotokoll über den zertifizierten Dienst erfüllt werden. Die verbindliche Beurteilung für Ihren Betrieb trifft Ihre Steuerberatung.
Brauchen wir überhaupt eine neue Kasse?
Häufig nicht. Wenn die bestehende Kasse den Kassiervorgang zuverlässig erledigt und nur die Verbindung zu Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Online-Bestellungen fehlt, ist die Anbindung der schnellere und günstigere Weg. Wir sagen Ihnen das nach der Ist-Aufnahme — auch wenn daraus ein kleineres Projekt wird.
Läuft die Kasse auch, wenn das Internet ausfällt?
Der Kassiervorgang wird so ausgelegt, dass er bei kurzen Verbindungsabbrüchen weiterläuft und danach abgleicht. Wichtig ist dabei die Abstimmung mit dem angebundenen Fiskaldienst: Für dessen Ausfallverhalten und die Nacherfassung gelten eigene Vorgaben, die wir bei der Auswahl berücksichtigen.
Welche Hardware wird benötigt?
Die Software läuft im Browser — auf Tablet, Kassenterminal oder PC. Belegdrucker und Kassenlade werden über gängige Schnittstellen angebunden. Sie sind nicht an einen bestimmten Hersteller gebunden; vorhandene Geräte lassen sich in den meisten Fällen weiterverwenden.
Können Sie unsere bestehende Warenwirtschaft anbinden?
In der Regel ja, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Die Anbindung an Warenwirtschaft und Buchhaltung ist ein eigenes Leistungsfeld von uns und in Kassenprojekten meist der Teil mit dem größten Einsparungseffekt.
Betreuen Sie die Kasse auch nach der Einführung?
Ja. Für Kassensysteme ist das kein optionaler Zusatz: Ein System, das den Zahlungsvorgang trägt, braucht eine klare Zuständigkeit im Störfall. Wartung und Erreichbarkeit werden vor der Inbetriebnahme schriftlich vereinbart.

Zur Einordnung: Digized entwickelt Kassen- und Bestellsoftware. Die nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) vorgeschriebene Signatur von Barumsätzen erfolgt über eine zertifizierte Signaturerstellungseinheit, die von einem dafür zugelassenen Anbieter stammt — wir binden diesen Dienst an, stellen ihn aber nicht selbst bereit und zertifizieren ihn nicht. Digized ist keine Zertifizierungsstelle und erteilt keine steuerrechtliche Beratung. Welche Registrierkassen- und Belegerteilungspflichten für Ihren Betrieb konkret gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Kassenprojekt besprechen

30 Minuten: Wir klären, ob Anbindung oder Neuentwicklung der richtige Weg ist.

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Weiterführend
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Boutique, Fachhandel und Direktverkauf
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