Steuerberatung · Kanzleien · Österreich

Kanzleiprozesse digital und effizient.

Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation, Dokumentenablage — viele Kanzleiprozesse sind repetitiv und datenbasiert. Digized entwickelt Automatisierungen und Portale, die Kanzleien entlasten.

Kanzleiprozess besprechen

Steuerberatende Kanzleien arbeiten mit hohem Dokumentenvolumen: Belege von Mandanten, Behördenkorrespondenz, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen. Viele dieser Dokumente landen noch per E-Mail oder Papier — und werden manuell zugeordnet, abgetippt und abgelegt.

Das Problem

Häufige manuelle Prozesse in der Kanzlei

Mandanten schicken Belege per E-Mail in verschiedenen Formaten. Diese werden manuell sortiert, benannt und in die Buchhaltungssoftware übertragen. Rückfragen werden per E-Mail beantwortet — ohne Nachverfolgung. Fristen werden in Tabellenkalkulationen verwaltet. Mandantengespräche werden ohne strukturierte Vorlage protokolliert.

Ansatz

Was KI und Automatisierung für Kanzleien leisten können

KI kann Dokumente klassifizieren, Daten extrahieren und vorstrukturiert übergeben — als Arbeitsvorbereitung, nicht als Ersatz für die fachliche Prüfung.

01

Belegverarbeitung automatisieren

Eingehende Belege werden automatisch klassifiziert (Eingangsrechnung, Kontoauszug, Beleg...) und strukturiert dem Mandantendossier zugeordnet.

02

Mandantenportal

Mandanten laden Belege direkt in ein gesichertes Portal hoch — keine E-Mail-Anhänge, keine manuellen Downloads.

03

Datenanreicherung

KI extrahiert Datum, Betrag, Lieferant und USt aus Belegen als Vorentwurf für die Buchhalterprüfung.

Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen.

Ersetzt KI den Steuerberater?

Nein. KI übernimmt repetitive Vorbereitungsschritte — Klassifizierung, Extraktion, Zuweisung. Die fachliche Beurteilung, Beratung und Verantwortung bleibt beim Steuerberater. Das ist keine Option, sondern rechtliche und fachliche Notwendigkeit.

Ist das DSGVO-konform?

Das hängt von der Implementierung ab. Wir bauen datenschutzkonforme Systeme, bei denen Mandantendaten nicht an externe Dienste weitergegeben werden, die nicht vertraglich gesichert sind.

Weniger Zeit für das Sortieren von Belegen bedeutet mehr Zeit für die Beratung.

Kanzleiprozesse analysieren

Wir klären in 30 Minuten, welche Automatisierungen sich für Ihre Kanzlei wirklich lohnen.

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Weiterführend

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