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Gebäudereinigung · Facility Services

Software für Reinigungsunternehmen.

Reinigungsunternehmen verwalten viele Objekte, viele Mitarbeiter und komplexe Schichtpläne. Digized entwickelt Systeme, die Zeiterfassung, Objektdokumentation und Abrechnung verbinden — damit Sie Leistungen nachweisen und abrechnen können, ohne manuellen Aufwand.

Betrieb analysieren

Gebäudereinigungsunternehmen haben eine besondere operative Herausforderung: dezentrale Arbeit an vielen Objekten, wechselnde Mitarbeitereinsätze und die Anforderung, Leistungen objektbezogen nachzuweisen und abzurechnen. Standardsoftware deckt diese Anforderungen selten vollständig ab.

Das Problem

Typische Probleme ohne digitale Unterstützung

Mitarbeiter erfassen Zeiten auf Papier — das Büro tippt ab. Schichtplanung erfolgt per WhatsApp und Telefon. Objektbegehungen werden auf Zetteln protokolliert. Leistungsnachweise müssen manuell erstellt werden. Die Abrechnung erfolgt am Monatsende mit hohem manuellen Aufwand. Reklamationen können nicht objektbezogen nachverfolgt werden.
Ansatz

Was ein digitales System für die Reinigungsbranche kann

Mobile Zeiterfassung per Objekt, digitale Leistungsnachweise, Schichtplanung mit Überblick und automatische Übergabe zur Abrechnung — verbunden in einem System.

01

Objektverwaltung

Alle Objekte, Leistungsvereinbarungen, Ansprechpartner und Begehungsintervalle in einem System.

02

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen Zeiten und Tätigkeiten direkt am Objekt — per Smartphone, mit QR-Code oder NFC-Tag.

03

Leistungsnachweis & Abrechnung

Leistungsnachweise werden automatisch aus den erfassten Daten generiert — druckfertig für den Kunden und buchungsfertig für die Abrechnung.

Anwendungsfälle

Wer profitiert — und wie.

Unterhaltsreinigung

Zeiterfassung pro Objekt und Mitarbeiter

Wer war wann wie lange in welchem Objekt — als zuverlässige Grundlage für Leistungsnachweis und Abrechnung.

Facility Management

Begehungsprotokoll digital

Objektzustände, Mängel und Sonderreinigungen werden direkt vor Ort dokumentiert — mit Fotos und Zeitstempel.

Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen.

Gibt es Standardlösungen für Reinigungsunternehmen?
Ja (z.B. KARO, CleanManager). Für Betriebe mit spezifischen Anforderungen an Objekt-Abrechnung, individuelle Leistungsvereinbarungen oder ERP-Integration kann maßgeschneiderte Software sinnvoller sein.

Leistung, die nicht dokumentiert ist, ist schwer abzurechnen. Und Abrechnung, die manuell erfolgt, ist fehleranfällig.

Betriebsanalyse starten

Wir klären in 30 Minuten, welche Lösung für Ihr Reinigungsunternehmen passt.

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Weiterführend
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Softwareentwicklung
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