Property Management Software Tool
Operative Plattform für Immobilienportfolios
Eine Plattform für den gesamten Lebenszyklus von Immobilienportfolios: Mieteraufnahme, Vertragsverwaltung, Mieteingang, Instandhaltung, Dienstleistersteuerung und Finanzauswertung.
Geschäftskontext
Wer mehrere Objekte verwaltet, verliert den Überblick weniger über einzelne Vorgänge als über deren Summe: Welche Verträge laufen aus, welche Mieten sind offen, welche Instandhaltungen stehen an, welches Objekt trägt sich nicht. Diese Fragen erfordern eine gemeinsame Datenbasis über alle Objekte hinweg.
Entwickelt für
Immobilieneigentümer, Verwaltungen und Betreiber mit Wohn- und Gewerbeportfolios über mehrere Standorte.
Kernkompetenzen
Vertragsverwaltung
Mietverträge mit Laufzeiten, Indexierung, Kündigungsfristen und automatischer Erinnerung vor relevanten Terminen.
Mieteingangskontrolle
Soll-Ist-Abgleich der Mieteingänge mit Kennzeichnung offener Posten und Mahnstufen.
Instandhaltungssteuerung
Meldung, Beauftragung, Terminverfolgung und Abnahme mit Dokumentation je Objekt und Einheit.
Portfolioauswertung
Auslastung, Ertrag und Instandhaltungsaufwand je Objekt als Grundlage für Investitionsentscheidungen.
Financial Reporting
Portfolio-level and property-level financial performance: rent roll, void analysis, maintenance expenditure, service charge reconciliation, and net operating income with owner reporting packs.
Owner & Investor Portal
Self-service owner portal with real-time portfolio performance, financial statements, inspection reports, maintenance history, and document library — reducing owner enquiry volume.
Architekturübersicht
Portfolio- und Einheitenmodell
Objekte, Einheiten und Nutzungsverhältnisse mit historischer Nachvollziehbarkeit jeder Veränderung.
Vertrags- und Fristenlogik
Berechnung von Fristen, Indexanpassungen und Verlängerungen mit rechtzeitiger Benachrichtigung.
Finanzströme
Sollstellung, Zahlungszuordnung und offene Posten je Einheit mit Übergabe an die Buchhaltung.
Dienstleister- und Aufgabenverwaltung
Beauftragung, Statusverfolgung und Dokumentation externer Leistungen.
Reporting & Dashboards
Management dashboard with portfolio-wide KPIs, property-level drill-down, financial summaries, and maintenance performance. Owner report generation on configurable schedules.
Geschäftswert
Die teuersten Fehler in der Immobilienverwaltung sind versäumte Fristen und übersehene offene Posten. Beide entstehen nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus fehlender Übersicht über die Summe der Objekte.
Eine Verwaltungsplattform ist im Kern ein Fristen- und Zahlungssystem. Alles andere ist Komfort.
Mit Digized arbeiten
Bereit, Ihre Plattform aufzubauen?
Jedes Engagement beginnt mit einem Discovery Call — wir verstehen Ihr Unternehmen, bevor wir eine Architektur vorschlagen.