Hausverwaltung Software
Immobilienverwaltung für Wohn- und Gewerbeportfolios
Eine Verwaltungsplattform für Wohn- und Gewerbeimmobilien im deutschsprachigen Raum: Mieterverwaltung, Betriebskostenabrechnung, WEG-Prozesse, Instandhaltung und Eigentümerberichte in einem System.
Geschäftskontext
Immobilienverwaltung im DACH-Raum unterliegt spezifischen rechtlichen Anforderungen — Betriebskostenabrechnung, WEG-Beschlussverwaltung, Abrechnungsfristen —, die internationale Standardprodukte nur teilweise abbilden. Verwaltungen behelfen sich deshalb häufig mit Tabellen neben der eigentlichen Software.
Entwickelt für
Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Eigentümergemeinschaften mit Wohn- und Gewerbeportfolios in Österreich und Deutschland.
Kernkompetenzen
Objekt- und Einheitenverwaltung
Liegenschaften, Einheiten, Flächen und Verteilerschlüssel als Grundlage jeder Abrechnung.
Betriebskostenabrechnung
Erfassung, Zuordnung und Verteilung der Kosten nach hinterlegten Schlüsseln mit nachvollziehbarer Einzelabrechnung.
WEG-Prozesse
Verwaltung von Beschlüssen, Versammlungen und Rücklagen mit Dokumentation der Beschlusslage.
Instandhaltung
Meldung, Beauftragung, Nachverfolgung und Dokumentation von Instandhaltungsvorgängen je Objekt.
Financial Management
Property-level and portfolio-level financial reporting: rent collection tracking, arrears management, creditor payment scheduling, bank reconciliation, and owner distribution calculation.
Document Management
Centralised document repository with version control for tenancy agreements, inspection reports, maintenance records, and owner correspondence — categorised by property, unit, and tenant.
Architekturübersicht
Objektstruktur
Hierarchie aus Liegenschaft, Gebäude, Einheit und Nutzungsverhältnis als Basis aller weiteren Module.
Kosten- und Verteilungsmodell
Kostenarten, Verteilerschlüssel und Abrechnungszeiträume mit vollständiger Nachvollziehbarkeit jeder Zuordnung.
Abrechnungslauf
Erzeugung der Einzelabrechnungen mit Prüfschritt und Möglichkeit zur Korrektur vor dem Versand.
Dokumenten- und Berichtsebene
Ablage von Verträgen, Protokollen und Nachweisen mit Zuordnung zu Objekt und Zeitraum.
Tenant Portal
Tenant-facing web portal for rent payment visibility, document download, maintenance request submission, and communication — reducing inbound enquiries to the management office.
Geschäftswert
Der größte Aufwandsblock einer Hausverwaltung ist die jährliche Betriebskostenabrechnung. Ein System, das Verteilerschlüssel und Kostenzuordnung durchgängig führt, verkürzt diesen Zeitraum erheblich und reduziert Rückfragen von Mietern und Eigentümern.
Bei Verwaltungssoftware entscheidet nicht der Funktionsumfang, sondern die Genauigkeit des Abrechnungsmodells. Ein falscher Verteilerschlüssel erzeugt Aufwand über Jahre.
Mit Digized arbeiten
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Jedes Engagement beginnt mit einem Discovery Call — wir verstehen Ihr Unternehmen, bevor wir eine Architektur vorschlagen.